在今年两会上关于PPT的提案。
反映课堂教学过度使用PPT，对基础教育和大学人文素质教育造成了不好的影响。
学生上课不再认真做笔记，而是举着手机对着PPT不停拍照，下课后他们还会直接找老师拷贝。
这样的学习方法，只能让他们学到的知识越来越碎片化，不利于写作、阅读、思考、总结归纳能力的提升。
她建议，各级各类学校都应重新审视学生记笔记、教师写板书的重要意义，不能过分依赖PPT，应更加注重学生听、说、写以及归纳总结能力的培养。
同时，要淡化PPT在教师职称评定、教学比赛、公开课中的权重，不要助长PPT带来的形式主义风气。
看到这则新闻，我思绪万千，作为一个专注PPT逻辑思维的研究者，这个提案我太有共鸣了！
因为，现在除了学校，商业和职场乃至整个社会都夸大和误用了PPT！
被夸大的PPT
在一人对多人的重要演讲场合，比如年终汇报、客户提案、企业融资路演等，演讲者是非常需要PPT这个辅助工具来帮忙传递信息的~
因为PPT可以将复杂的、难懂的、抽象的信息可视化呈现，从而加深听众对演讲的理解。
但是，我们现在所看到的情况是，只要是开会场合就会有PPT投影。
这真的有必要吗？
比如简单的周或者月度例会，如果没有复杂的数据要展示，需要花时间和精力准备一份精美的PPT吗？或许只要简单的几分钟发言就能说明白了！
但是，你为了掩盖自己的紧张、怕忘词、怕说不明白，所以精心做了一份PPT作为自己的“演讲稿”，这样开会时只要上台照读PPT就ok了~
再比如，有人把会议纪要做成了PPT，目的就是防止自己在会议现场不能总结、提炼、表达出会议纪要的核心要点~
员工对于PPT的过度依赖，一方面导致公司的整体工作效率降低，另一方面员工自身的逻辑思维与演讲表达沟通能力也在逐步退化~
所以，在瑞士早年就成立了反PowerPoint党派：
APPP（Anti-PowerPointParty）声称，瑞士有万雇员，11%的人日常工作都与PowerPoint有关，平均每周观看两次演示，假设其中85%的参与者是心不在焉漫无目的，它估计PowerPoint每年给瑞士经济造成了大约21亿瑞士法郎(折合亿人民币)的损失；如果将范围扩大到整个欧洲，PowerPoint每年给经济造成亿欧元的损失。
很久前的微博上也发表了反对写PPT的观点：“越华丽越有害”！
乔布斯在自传中也写道：
“Ihatethewaypeopleuseslidepresentationsinsteadofthinking,”Jobslaterrecalled.“Peoplewouldconfrontaproblembycreatingapresentation.Iwantedthemtoengage,tohashthingsoutatthetable,ratherthanshowabunchofslides.Peoplewhoknowwhatthey’retalkingaboutdon’tneedPowerPoint.”
这些大神之所以都发出这样的呐喊，其实不能怪微软出的PowerPoint这个产品，怪就怪太多的人误用了PPT！
被误用的PPT
目前，PPT的应用存在两个极端的误区：
1）把PPT当做设计工具
随着技术的不断升级，PPT已经远远超出了“演示”这个范畴：
有的人，用PowerPoint做出炫酷的动画，成为了“动画大师”；
有的人，把PowerPoint当做PS来用，成为了“平面设计师”：
有的人，把PowerPoint当做视频软件来用，成为了“视频制作师”......
PowerPoint正在慢慢远离自己的“初心”——辅助演讲者传递信息、加深听众的理解”。
如果你不是专职PPT设计师，如果你不需要制作发布会级别的PPT，如果你只要制作一些简单的工作型PPT（工作汇报、项目介绍、产品营销等），那么你大可不必把自己“逼成”平面设计师或者动画大师。
我经常跟学员说，“我不会布尔运算，也不会笔刷工具，PowerPoint里80%的功能我都没用过，我是个PPT小白！”
你只需要学习简单的PPT制作技巧，比如蒙版、四大设计原理、信噪比等等，就足以让你做一份优秀的PPT了~
你真的没有必要为了精雕细琢一页PPT，而忘记了你的听众、演讲的目标、故事线的梳理！
2）把PPT当做垃圾桶
快餐文化的盛行导致我们逻辑思维退化，让PPT成为了替代自己思考的工具。
有的人，为了偷懒直接把大篇幅段落文字直接复制到PowerPoint里：
有的人，为了省事直接把Excel图表或者表格粘贴到PowerPoint里：
有的人，自身逻辑思维与演讲能力都欠缺，但是又想故作高深，所以经常动不动就做50页以上的PPT来轰炸听众~
这些错把PowerPoint当做“垃圾桶”的做法，是非常要命的！
因为它会让听众的眼睛太累、大脑疲倦、听觉迟钝！
你要知道PowerPoint的本质是只盘子，而非垃圾桶。
你应该把精心挑选的美食盛放在盘子里献给观众，而不是随意把没有剁的肉、没有挑拣没有煮熟的菜直接塞到观众肚子里。
请看我之前分享过杨天颖老师的作品《为什么说PowerPoint是一只盘子》：
如何正确使用PPT
最后，我们总结一下如何正确使用PPT，需要分三步：
1）能不用PPT就尽量不用
如果不是公司要求一定要用PPT，我建议你先评估一下自己要表达的内容的复杂程度，根据复杂程度来选择相应的沟通方式：
你想一想你要表达的内容可以通过口述讲得清吗？如果不能，那么在白板上边画边讲是否可以？
如果以上都不行，再选择用PPT演示~
2）用PPT演示时根据需要确定精美程度
如果一定要用PPT，那么先确定演示场合对PPT精美程度的要求：
大型发布会＞论坛宣讲客户提案教学课件竞岗竞聘年终总结工作汇报
如果你要做上千人的发布会或者上百人的论坛宣讲，那么每一页PPT确实都需要精雕细琢，必要时可请专业设计师；
但是，如果你只是面向几十人或者十来个人的述职或者汇报，你真的没有必要追求精美，你更需要的是利用PPT的逻辑来增强你的说服力。
3）工作型PPT更侧重逻辑
那么，该如何让自己的PPT更有逻辑性呢？
我的名言是：“PPT功夫在PPT之外”。
我们需要脱离PowerPoint这个软件，去系统提升自己的逻辑思维~
没有系统的逻辑思维，就会像政协委员刘宁所说：我们无法在PPT的线性结构里展现网状的思考和内涵！
因为我始终坚信学好PPT，得先打好逻辑思维地基！
