「来源:|社工客ID:shegongke」
作者
林燕云
单位
厦门市翔安区人和社工服务中心
项目评估是每个社工必经之路,评估就是对社工的一个大考试,比高考还紧张,比奥运还刺激。越到评估期间越是状况百出,资助方“爸爸”巴望着出成绩,机构“妈妈”望子成龙,越是新手社工上台汇报,团队氛围越紧张。如何做好上台项目总结汇报?下面笔者把成长经验与大家分享交流。
一、汇报前准备
项目团队中可能会出现PPT、总结报告和上台汇报是3个不同人员分工而成。这时候各做各的吗?不是的,首先先完成总结报告,然后再制作PPT,在两个工作环节中与上台汇报人员无关吗?也不是,上台汇报人员需参与总结报告撰写,了解整体项目报告内容和逻辑框架,参与制作PPT,熟悉PPT的内容和逻辑顺序,利于组织汇报语言。
项目总结汇报所需时长不超过30分钟,汇报所需要的总结报告材料、PPT、电脑、投影仪、翻页笔、草稿纸、笔、矿泉水等所需物资提前准备好。作为一个汇报人,电脑、翻页笔,投影仪等仪器功能至少熟悉懂得使用,特别是翻页笔,在汇报中若紧张也不能用激光指着幕布乱晃,台下看的不舒服,还会增加汇报者的紧张感。
二、如何不紧张
不少人拿着话筒手抖脚抖,脑袋空白或想说好多话,到嘴巴的时候结巴急的掉眼泪。更多想逃避,自己也不知道为什么一上台就紧张?台下明明是可爱的评估方,温柔的资助方,汇报也准备的充分,紧张源于可能自身或外界对项目的期待,造成的压力。
因此对于曾有上台经历需要自己降低期待值,把评估当成是平时的会议或学习的机会,对于从来没有上过舞台的新手需要平时锻炼,切记临时抱佛脚登台。另一方面紧张还有可能自己对PPT不够熟悉,上台汇报的人员如有机会尽可能自己做PPT,自己再哪一个环节准备汇报什么内容都会有个提前的运量和思考。
笔者曾尝试去突破自己,从组织小朋友活动开始,熟悉话筒开始,发现在一群萌哒哒的小朋友面前就没有紧张感了,生命影响生命就这么神奇,我们服务他们,他们也在悄悄改变我们。在一群小朋友面前,也许充满了自信,因为不怕说错话,不怕被批评,甚至他们还会鼓励,会倾听,所以一点点捡回自己的自信。拿话筒这个动作看似简单,但拿话筒也是有技巧,话筒距离的远近,声音从话筒传出,声音的控制,需要自己再实践中摸索找到距离和方式。因此这是需要不断训练的过程。
第二阶段尝试主持,简单的主持报幕,锻炼胆量。台下很多观众,上台者越看着台下观众的眼睛越紧张。第三阶段摸索让自己放松的方法。
站在台上,因为紧张会有各种小动作,在多次锻炼中摸索出小方法:
(1)看远方的方式,不
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