无论公司规模大小，人员多少，企业年会永远是年终岁末的“固定嘉宾”。总结工作成果，展望来年发展，年会发挥着承前启后、鼓舞士气的重要作用。可想要策划一场老板、员工都满意的年会，真的太！难！了！所以，作为年会的策划者、执行者，各位HR，你们的年会筹备的如何了？内部讨论会开了一场又一场，好不容易确定了年会的主题、流程和节目单。可一场年会需要考虑的细节实在太多了，一旦有所疏漏便功亏一篑。怎么做才能漂亮得完成春节假期前的最后一项工作呢？各位HR快拿出你的年会策划案，和小星星一起核对下这些细节你都考虑到了吗？场地选择1.不少公司的年会都会选择在酒店宴会厅举行，那么作为HR就需要考虑从公司到酒店的交通问题。是公司统一包车前往？还是员工自行前往？2.一场年会预算有限，需要HR们精打细算，用好每一分钱。酒店会议室、晚宴厅的外包价就要大家和酒店方多多沟通了。3.年会晚宴的菜品、酒水搭配也十分有讲究，HR们需要提前和酒店方确认菜品及菜量，如果酒店能给出实物参考图就更好了。舞美设计1.舞台硬件，一般来说酒店宴会厅都配有音响、灯光及投影设备，只需要大家提前向酒店确认设备使用情况即可。但是年会上的需要用到的PPT、背景音乐、特殊光效，还是需要HR们提前准备并测试的。2.舞台软件，包括横幅、签名版、易拉宝、气球……等，物料较多较杂，HR们要做好清点、复核工作，同时签名版、气球需要配有的签字笔、打气泵等也需提前准备。另外HR们至少需要提前半日到达年会场地进行舞美布置、桌椅摆放。人员邀请1.公司年会应尽可能做到让全体员工都参与，因此时间需尽早确定，让外地员工提前安排回家时间。2.HR们也要及时和公司领导沟通，确认出席领导嘉宾名单，安排座位，并询问是否有特殊安排。3.在日常工作交流中，HR们要细心观察哪位同事有较优的表达和应变能力，适合担任年会主持人。在确定人选后，要尽快准备主持稿及培训工作。4.另外HR们可以依据预算和实际情况决定是否需要外聘礼仪迎宾和摄影、摄像人员。环节设置1.一般来说，每个部门都排练1~2个年会节目，HR们需要提前把控节目类型，避免节目形式过于单一。另外HR们在确定节目顺序时，应注意不同类型节目的穿插，如果有员工同事参与多个节目，也应尽可能留出充足的换场时间。2.年会必然少不了游戏环节，建议HR们准备一些规则简单易懂且互动性强的游戏，例如：萝卜蹲、你画我猜、正话反说等。3.每家公司表演、游戏不同，需要的服装、道具也不同，HR需要和各个节目的负责人及时沟通，提前准备大家需要的道具、材料。奖品设置1.年会通常会设置员工表彰环节，这就需要HR们提前向各部门领导确认表彰名单，提前打印证书或奖杯。另外HR们也要大致估算各环节时间，把控年会推进节奏。2.为了活跃年会现场气氛，除了节目、游戏环节，一般还会另设抽奖环节。HR们还需提前确定抽奖方式，准备抽奖箱等材料。另外在奖品的选择上，建议大家尽可能购买些实用的商品。To：正在筹备年会的HR们：对于大多员工来说，年会是一场放松的联欢会可对于大家来说，年会却是一场工作验收会。年会工作琐碎、复杂，需要人事部门每位同事的通力配合。年会策划是一场“硬仗”，每项工作同样需要责任到人，做好应急计划。更多信息请
转载请注明地址:http://www.1xbbk.net/jwbrc/5113.html
