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引言
说到PPT，上过初中的基本都知道是什么。在课堂上，在会议室，那呈现在投影幕布或显示屏上的一幅幅配合着演讲者的画面，就是PPT了。当我们讲到做PPT时，说的就是做那玩意儿。这是最简单粗暴的定义。
PPT：一种将信息传达给他人的工具但要说人们对PPT是啥看法，想必是有人欢喜有人愁：身在职场要经常做PPT的人，可能厌倦了加班熬夜一遍遍改稿仍然无法得到领导满意的PPT；坐在会议室听演讲汇报的观众，面对眼花缭乱、逻辑不清的一页页幻灯片，直呼“终于治好了我的失眠”；只有少数懂得熟练操作PPT的人，无论是完成自身演讲汇报还是替他人制作课件，都能够轻松驾驭。
于是，我们不禁要问：一个简单的办公软件，何以难倒一大片职场人，为什么我们非要用PPT？
PPT：为伊消得人憔悴我们做不好也用不好PPT，首先是因为我们对PPT的理解上出了问题。或者说，PPT到底要解决什么问题，我们没有搞明白。
PPT是用来干嘛的？
很简单，PPT是用来辅助我们演示、帮助我们提升演示效果的。它的本质，是要帮助我们在演讲汇报中，更好地表达我们的观点，使观众更容易理解(指看得懂、听得明白)、认同我们的观点，并在之后做出积极的回应(比如宣传、购买等)。
说到一词，不得不提一下它的英文单词——presentation。
你有没有发现中文一词太过晦涩难懂？那是因为它是从英文的presentation翻译过来的。文章提到过，我之前身在职场从事过多年的国际贸易。因此对英文感冒，自然也会对一些词语进行英语上的考究。
牛津高阶词典第七版(OALD7)对presentation一词作了6种解释，其中前5种对我们理解何为有所帮助：
牛津OALD：我考究英语词汇的工具1.theactofshowingsomethingorofgivingsomethingtosomebody展示某物或给予某人某物的行为
2.thewayinwhichsomethingisoffered,shown,explained,etc.toothers向他人提供、展示、解释等事物的方式/方法
3.ameetingatwhichsomething,especiallyanewproductoridea,orpieceofwork,isshowntoagroupofpeople向一群人展示某物，特别是新产品、新想法或作品的会议(即展示会、介绍会、发布会)
4.aceremonyorformaloccasionduringwhichagiftorprizeisgiven(一场或一个)期间有颁奖的仪式或正式场合
5.aperformanceofaplay,etc.inatheatre(戏剧等在一场剧院的)上演，演出
其它词典对presentation的解释大同小异，这里不再罗列。总结来说，是一种“表演”(英文单词是act，对应着上述第1种解释)、展示或“表现”(英文单词是performance，对应着上述第5种解释)的行为，借助这样一种行为，获得观众的理解(指看得懂、听得明白)、认同，并在之后做出积极的回应(比如鼓掌、欢呼、宣传、购买等)。而PPT在其中，起到的是辅助作用而已，辅助人更好地呈现、传递信息。
为什么非要用PPT？
那么第二个问题来了：
为什么我们非要用PPT？只是人在台上讲不可以吗？
也不是不可以，只是效果可想而知罢了。
言语(这里特指口语)作为一种信息传递的媒介，必然有其不足之处。
记得电影《最强囍事》里面有个片段，郑宇强跟他奶奶打电话说
“我今晚带个朋友回来吃饭”
结果话从他奶奶这里开始，在一家人之间单线传递传了一圈，先后变成了这个样子：
“你大哥呀，会带个女朋友回来吃饭”
“大哥说等会会带个亲密的女朋友回家吃饭”
“大哥一直藏着个亲密女朋友，一会儿带回来吃饭”
“你的舅舅等会儿带个未婚妻回来谈婚事啊”
“外婆，原来舅舅他快要结婚了，他今天回来是跟你谈婚事”
结果当郑宇强带着男的沈美老师回来时，大家都惊讶了。
《最强囍事》完美演绎话语的失真(图自网络版权归原作者所有)
你看，这就是言语的一个不足之处：很容易失真。这是由言语的“说后即焚”这种瞬时性决定的。
此外，「你讲我听」这种纯粹的线性传递，需要说者和听者对内容有一些共同的基础认识，否则很难达到共鸣，就会产生我们讲的“鸡同鸭讲”“没在一个频道上”这种怪现象。
即便都有一些共同的基础认识，这种信息传递的效率也很低，对一些复杂的逻辑关系，你很难用言语去描述去表达，听者也很难去领会去明白。
听过也做过不少演讲的经历告诉我，单靠这种纯粹的言语来讲述和传递信息，往往事倍功半，导致“说者不累听者累”的结果。
听者不累说者累PPT的作用
在认识了这些之后，我们就需要去考虑怎么解决这个问题。而PPT，无疑是一个非常好的方法。
我总结发现，PPT能在以下几方面起到作用：
1.人与画面的配合。演讲者在演讲时，使用手中的翻页笔逐页将重要信息以书面文字的形式呈现在观众面前，配合着演讲者的口语表达，这能够很好地弥补单单口头讲述的缺陷与不足；
声画结合，能更有力传达信息2.逻辑可整体可局部。虽然PPT是一张张的幻灯片，幻灯片之间切换比较生硬，前后两页难有逻辑联系(大多数观众并不会感觉到)，使得PPT有很强的割裂感(这个后面会单独写文章聊聊)，但借助新版PPT软件的平滑切换和自行深度制作的无缝切换动画，仍然可以实现两页之间的平滑过渡，这样能够很好地解决逻辑碎片化的问题，更优秀的还可以实现“一镜到底”的效果；
00:203.多媒介更好传递信息。PPT的另一个好处就是能够允许更多媒介的加入，比如图片、图表、声音、视频、动画等，这种多媒介综合的效果，必然比单单只是言语讲述要好很多，听众更容易明白；
4.PPT还具备“藏”这样一种艺术。这主要通过动画实现。你从当前这页幻灯片，大概率无法猜测下一张会否有动画切换，又是经过怎样的动画出现，你无法预期，甚至结果很可能与你想的大相径庭。这些为我们的演讲制造了悬念，也能够引起观众的兴趣。
5.PPT还使得听众多了一种主动性。比起眼睛只盯着演讲者其人、耳朵只听着演讲者的话语这种需要高度集中注意力，又高速对大脑中已知的信息进行提取、对听进来的信息进行分析加工以及存储来说，听众能够主动去看屏幕上的信息，以便更快、更好地理解演讲者需要讲什么。
所以，当我们明白了这些之后，我们就能够知道为什么要用PPT了：
1.由于言语天然易失真、线性传递、抽象得难以描述具体的复杂的事物或逻辑关系，需要有更多的媒介参与进来，帮助听众进行有效获取演讲者传递的信息。这里的有效获取，指的是从大脑中对已有的知识进行提取，进而对演讲者传递过来的信息进行加工分析，再将传递过来的信息进行大脑存储的过程；
2.PPT同时具备声音画面动画等多种媒介，能够使听众不仅仅是用耳朵去听演讲者讲述，更能够用眼睛去看，耳朵和眼睛同时工作，这样处理信息的效率就高了很多。
创造演示环境才是核心
其实说到这里，我们能够更深入地明白，PPT只是一种辅助演讲者表达观点、传递信息的工具而已。实现这样的工具固然不只PPT一种，当没有投影仪或电子显示屏时，我们应该从其它方面去创造。这里再举两个印象深刻的例子。
例子1.
话说年8月的一天，原创视频科技平台Zealer创始人王自如制作发布了一针对锤子科技SmartisanT1手机的评测视频。视频中，王自如列举了锤子手机诸多弊端。8月12日下午消息，罗永浩今日发微博称，做什么事情都是光明正大的，让Zealer创始人王自如“别瞎猜”，并“约架”王自如，称如果问心无愧，就去优酷做现场直播节目当面对质。王自如随后应约。于是就有了那场优酷网现场直播“决战优酷之巅：罗永浩PK王自如”。有兴趣的话，你也可以去百度搜搜“罗永浩PK王自如”，了解整个网络辩论过程。
从那场世纪网络约架里，我们看到现场并没有大屏幕，而是罗永浩拿着一些KT板打印的一些PPT进行展示和辩论。罗永浩本身也在视频中说到“采用体力劳动的方式翻PPT给大家添堵了”。这些KT板，展示的不仅仅是图片，还有纯文字。
王自如罗永浩(右)图自网络版权归原作者所有
从这里，我们可以看到，无论什么场合，想要做好一场演示，不一定非得用PPT，还可以是其它辅助工具，借助辅助工具来帮助我们做好演示大有裨益。
例子2
西山居作为国内最早的游戏工作室，目前已运营数十款网络游戏，创造无数经典传说。这家游戏公司也会在他们的周年庆中举办大型庆祝活动，其中令我印象深刻的当数年的剑网3九周年发布会了。
这场发布会场地选在了水立方，大家都知道那里是国家游泳中心。能在这样一个国家级场地举办发布会已经是非常奢侈了，而剑网3发布会的主舞台和前边的观众席(VIP区)都搭建在整个游泳池之上，屏幕由中间主屏+左右两侧各一块副屏组成。
剑网3九周年发布会水立方图自网络版权归原作者所有
更令人夸张的是，这块主屏竟然还是块开合屏，主屏背后搭建了假山、瀑布、木船等景色来衬托，当主屏打开之后，你就能看到后面的这些景色了。这些背景环境配合着屏幕上世外桃源般的游戏画面背景，加上演讲者或表演者配合灯光进行的发布会，如果你又是坐在泳池之上的座位观看，一定会惊叹精美绝伦！
这两个例子，一个简单地使用KT板作为PPT来辅助，一个更进一步地借助假山、瀑布、木船等元素来烘托氛围，都取得了非常好的辅助演示的效果。
看完这些，你对PPT是否有了新的认识呢？
